KANBAN APLICADO AOS ESTUDOS - UMA GESTÃO EMPRESARIAL DE SUCESSO

OLÁ TUTORADOS!!

HOJE VOU FALAR DE UM MODELO DE GESTÃO EMPRESARIAL QUE DEU CERTO: O KANBAN.


UM POUCO DA HISTÓRIA DESTE MODELO PARA VOCÊS ENTENDEREM...

No final de 1940, a Toyota encontrou um novo processo de engenharia que poderia ser empregado em seus negócios. Sabe onde? Por incrível e mais improvável que possa parecer, dentro de um supermercado. Mas, antes de contar essa história, preciso te explicar o significado do Kanban. Bem,Kanban é uma palavra japonesa (lógico) e seu significado literal é “cartão” ou “sinalização”. É um método para a implantação de mudanças que não prescreve papéis ou práticas específicas. Em vez disso, oferece uma série de princípios que buscam melhorar o desempenho e reduzir desperdício, eliminando atividades que não agregam valor para a equipe.

Como dizia, a Toyota começou a estudar supermercados com a ideia de aplicar técnicas de “prateleira” nos processos da fábrica. Eles perceberam que os funcionários apenas reabasteciam as prateleiras quando o produto estava perto de se esgotar, o espaço para cada item era limitado e por isso somente quando necessário novos itens eram adicionados. Observaram que em um supermercado, os clientes obtinham somente a quantidade necessária do produto que desejavam e no momento necessário, ou seja, nem mais nem menos. Essas observações fizeram os engenheiros da Toyota visualizar um processo que refletia de acordo os processos anteriores, por exemplo, uma peça poderia ser produzida se a anterior a ela já estivesse vendida. A Toyota passou então a utilizar um kanban (ou seja, um cartão visual) para sinalizar passos em seus processos de fabricação. A forte natureza visual do sistema Kanban permitiu que as equipes se comunicassem com mais facilidade, organizando e melhorando o que e quando deveria ser feito. O Kanban está relacionado com o conceito de Pull Systems (sistemas de produção puxados), a grande maioria das indústrias utilizavam o conceito de Push Systems (sistemas de produção empurrada). Um sistema de produção empurrada se caracteriza por iniciar a produção antes de ocorrer uma real demanda, ou seja, o processo recebe uma ordem de produção e executa, empurrando o resultado da operação atual para a operação seguinte. Um sistema de produção puxado se caracteriza por iniciar a produção quando um item é vendido, gerando demanda para a fabricação de outro, assim cada operação do processo é alimentada pela demanda da etapa anterior.

COMO O KANBAN PODE AJUDAR NOS ESTUDOS?

O Kanban lhe ajuda a assimilar e controlar o progresso de suas tarefas de forma visual. É, normalmente, utilizado um quadro branco com alguns pequenos papéis (Post-it) colados, esses papéis representam as suas tarefas, ao termino de cada tarefa o papel é puxado para a etapa seguinte até que a mesma seja finalizada. Ao olhar para um quadro Kanban é fácil enxergar como o trabalho seu e de sua equipe fluem, permitindo não só comunicar o status, mas também dar e receber feedbacks. O Kanban faz você falar sem sequer abrir a boca, ele consegue levar informações que normalmente seriam escritas de maneira rápida, prática e objetiva. Ah, então deixa eu te mostrar uma imagem do quadro Kanban… 

Um quadro Kanban simples

O quadro Kanban é divido em três colunas: FAZER ou POR FAZER, FAZENDO ou EM ANDAMENTO e FEITO ou CONCLUÍDO. Na primeira coluna, você insere todo o trabalho que ainda não fez. Na segunda, insere o que está fazendo no momento. E, na terceira, os que já pode dar como encerrados. Se transferirmos o Kanban para os estudos, o “ainda por fazer” refere-se às matérias do dia que você ainda vai estudar, o “em andamento” a que você está resolvendo agora e o “concluído” as que você já finalizou.

O legal do Kanban é que com o quadro você pode controlar as suas atividades de uma maneira mais visual e também descobrir em quais matérias você demorou mais para finalizar, em quais encontrou problemas e precisa fazer uma revisão (ou estudar de novo) e quais foram as mais fáceis. Além de outros benefícios como:

– O processo de estudos é simplificado;

– Visibilidade;

– Mais motivação para concluir as atividades;

– Melhor gestão das matérias e quais são as prioritárias.

E por fim, o melhor de todo o processo é conseguir concluir suas tarefas e marcá-las como finalizadas. Não existe melhor sensação do que essa.

E ENTÃO? VAMOS TENTAR ESSE MODELO DE GESTÃO EM NOSSAS ATIVIDADES?